Açık Rıza Metni

1. Açık Rızanın Niteliği

6698 sayılı KVKK kapsamında açık rıza; belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır. Bu metin, Kılıç Bilişim markası altında faaliyet gösteren Lactify Software tarafından zorunlu hizmet süreçleri dışında kalan ve açık rızaya dayalı işleme faaliyetlerini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

• Ünvan/marka: Kılıç Bilişim - Lactify Software.
• Adres: Keçiören / Ankara / Türkiye.
• Açık rıza vermek zorunlu değildir.
• Rıza verilmemesi, sözleşmenin ifası için zorunlu olmayan pazarlama veya isteğe bağlı hizmetleri etkileyebilir.
• Rıza, her zaman geri alınabilir.
• Rızanın geri alınması, geri alma tarihinden sonraki işlemler için sonuç doğurur.
• Zorunlu hizmet, ödeme, güvenlik, sözleşme ve hukuki yükümlülük işlemleri ayrıca KVKK Aydınlatma Metni kapsamında yürütülür.

2. Rıza Verilebilecek İşleme Faaliyetleri

• E-bülten, kampanya, duyuru, indirim, yeni hizmet, ürün güncellemesi ve fırsat bildirimlerinin gönderilmesi.
• Discord, e-posta, panel bildirimi veya diğer iletişim kanalları üzerinden ticari elektronik ileti gönderilmesi.
• Hizmet deneyiminin geliştirilmesi için isteğe bağlı memnuniyet anketleri, geri bildirim ve değerlendirme formlarının gönderilmesi.
• Zorunlu olmayan analitik, reklam, yeniden pazarlama veya performans ölçüm araçlarının kullanılması.
• Çerezler veya benzeri teknolojilerle tercih, ziyaret, tıklama, kampanya etkileşimi ve kullanım istatistiği oluşturulması.
• Başarı hikayesi, referans, portföy, müşteri yorumu veya proje tanıtımı için ad, marka, logo veya proje çıktılarının kullanılması.
• Gerekli hallerde yurt dışında bulunan e-posta, bulut, Discord, analitik, barındırma veya otomasyon sağlayıcılarına aktarım yapılması.

3. İşlenebilecek Veriler

• Ad, soyad, marka adı, kullanıcı adı veya kurum bilgisi.
• E-posta adresi, telefon, Discord kullanıcı adı, sosyal medya veya iletişim bağlantısı.
• Hizmet tercihi, proje türü, ilgilenilen paket, kampanya seçimi ve iletişim izni kayıtları.
• E-bülten abonelik durumu, gönderim/teslim/alma/çıkış kayıtları ve tercih geçmişi.
• Çerez kimliği, cihaz/tarayıcı bilgisi, IP adresi, ziyaret zamanı, sayfa görüntüleme ve etkileşim kayıtları.
• Referans onayı verilmişse proje adı, görsel, ekran görüntüsü, logo, müşteri yorumu ve teslim edilen işin tanıtım bilgileri.

4. Açık Rızaya Dayalı Amaçlar

• Lactify Software hizmetleri hakkında bilgilendirme yapmak.
• Kampanya, indirim, yeni paket ve duyuru içerikleri göndermek.
• Hizmet kullanımını analiz ederek site, panel ve destek deneyimini geliştirmek.
• İlgi alanlarına göre daha uygun teklif, içerik veya bilgilendirme sunmak.
• Referans ve portföy görünürlüğüyle tamamlanan projeleri tanıtmak.
• İletişim tercihlerini yönetmek, abonelikten çıkış ve rıza geri alma kayıtlarını tutmak.

5. Aktarım Yapılabilecek Taraflar

• Kılıç Bilişim ve Lactify Software bünyesinde yetkili kişiler.
• E-posta gönderim, bülten, bildirim, CRM veya destek altyapısı sağlayıcıları.
• Discord, sosyal medya platformları, reklam ve analitik hizmet sağlayıcıları.
• Bulut, hosting, güvenlik, loglama ve yedekleme hizmeti sağlayıcıları.
• Hukuken yetkili kamu kurumları ve uyuşmazlık halinde danışmanlık alınan profesyoneller.

6. Yurt Dışına Aktarım Rızası

E-posta, Discord, bulut, analitik, reklam, bülten veya destek hizmetlerinde kullanılan bazı sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Açık rıza vermeniz halinde, verileriniz belirtilen amaçlarla sınırlı olarak yurt dışındaki hizmet sağlayıcıların altyapılarında işlenebilir veya saklanabilir.

7. Referans ve Portföy Kullanımı

• Müşterinin ayrıca onay vermesi halinde tamamlanan proje Lactify Software portföyünde gösterilebilir.
• Portföy kullanımı; marka adı, logo, ekran görüntüsü, kısa açıklama, proje türü ve bağlantı bilgilerini içerebilir.
• Gizli iş süreçleri, yönetici ekranları, müşteri verileri, token/API anahtarları veya özel içerikler yayınlanmaz.
• Müşteri referans kullanım iznini geri aldığında makul süre içinde ilgili yayın kaldırılır.

8. Rızanın Geri Alınması

• E-bültenlerden abonelikten çıkış bağlantısı veya [email protected] adresi üzerinden çıkış talep edilebilir.
• Pazarlama ve ticari ileti izinleri her zaman geri alınabilir.
• Çerez tercihleri tarayıcı ayarlarından silinebilir veya engellenebilir.
• Referans/portföy izni yazılı taleple geri alınabilir.
• Rıza geri alındığında, kanuni saklama zorunluluğu bulunan kayıtlar hariç olmak üzere rızaya dayalı işlemler durdurulur.

9. Beyan

İlgili kişi; KVKK Aydınlatma Metni'ni okuduğunu, açık rıza gerektiren işleme faaliyetleri konusunda bilgilendirildiğini, rızasının belirli konulara ilişkin olduğunu ve dilediği zaman geri alabileceğini kabul eder.